会计凭证的装订是会计工作中非常重要的一环,以下是详细的装订步骤:

原始凭证粘贴方法

票据分类:按照经济内容项目分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,分别粘贴相同费用项目的原始凭证。

整理票据

1. 附件固定不能用订书钉等金属性易锈蚀的物品,只能用胶水或胶棒平整粘贴。

2. 对票据进行修剪,将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不影响原始凭证内容的完整性。

3. 过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠,且不得超出单据四边的沿线。

粘贴票据

1. 票据按票面金额、纸张大小依次从左向右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后面。

2. 粘贴时按照“小票在下,大票在上”的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。

装订前的准备工作

分类整理:按顺序排列,检查日期、编号是否齐全。

按凭证汇总日期归集:如按上、中、下旬汇总归集,确定装订成册的本数。

摘除凭证内的金属物:如订书钉、大头针、回形针等,对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且避开装订线。

整理检查凭证顺序号:如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

装订方法

传统方式:“三针引线法”装订,使用棉线,在左上角或左侧竖排打上三个针孔,三眼一线打结,结扣为活结,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面。

现代方式:铆管热熔装订,使用热熔胶或塑料管,打孔装订处需以包角纸包边,常见包边方式有左上三角包边、左侧裹背包边等。

厚度控制:装订凭证厚度通常控制在1.5厘米左右,以保证装订牢固且美观大方。

封面填写

封面信息:认真填写单位名称、凭证种类、起止号码、凭证张数、财务主管、经办人员签章等信息。

案卷号:封面上编好案卷号,按编号顺序入柜,并在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

票据粘贴

统一打印票据粘贴单:粘贴票据必须正面朝上,开口向右,不得超出粘贴限定范围。

均匀粘贴:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。

分类粘贴:同一经办人、纸张大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起,不能将票据颠倒放置或粘贴,不能以票粘票。

通过以上步骤,可以确保会计凭证装订的规范性和美观性,便于日后的查阅和管理。建议在实际工作中根据具体情况选择合适的装订方法,并严格按照步骤操作,以保证会计信息的准确和完整。

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