自学考试档案如何归档
自考档案的归档方法如下:
找市/区县自考办沟通
将自考档案密封后交给市(或区县)自考办工作人员核查。
核查无误后,在密封处加盖市/区/县自考办公章(或考务专用章)。
找主考学校继续教育学院自考办沟通
将自考档案交给主考学校继续教育学院自考办审核。
在密封处加盖主考学校自考办公章(或继续教育学院公章或教务处章)。
寻找档案存放的单位或部门进行归档
在行政、国企、事业单位工作且为正式在编人员的:
单位有人事档案管理权,自考档案一般可存放于单位,让工作人员帮忙合并到人事档案中。
在私企工作:
档案一般是存放于人才市场,联系人才市场归档。
如果人才市场没有任何档案存放:
需要先找到统招学历档案,再把自考档案进行合并归档。
如果原始档案在自己手里
需要找档案服务机构办理激活,一般在网上就可以查到,是专门做档案和报到证服务的机构。
如果考生已经毕业,且已经将档案托管到当地的人才中心
该中心会负责将考生的档案进行归档。
如果考生将档案带回原籍
当地会接受考生的档案,但需要考生有介绍信。
如果考生毕业后将档案托管到单位
一般接受档案管理的都是一些大型的国企或者机关单位,小的企业一般都没有档案管理权限。
将自考档案装入邮政提供的信封快递袋后
交给工作人员,会在信封袋封口处上盖章,然后公对公寄到指定的档案存放机构。
合并档案
将自考毕业生登记表原件和复印件、学信网的电子注册备案表复印件、专科毕业证原件和复印件、身份证等材料带到当前档案所在地办理合并档案。
如果自考档案材料无法直接存入人才中心
需要先找到前置学历的档案才能存档。找到前置学历的档案后,将其与自考档案一起办理存档。
建议:
确保档案在密封状态下进行存放和传递,避免档案丢失或损坏。
提前了解并确认档案存放的具体要求,以便顺利办理归档手续。
如果档案在自己手里,尽快联系档案服务机构进行激活和托管。
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